Net als het hosten van een etentje, vereist het organiseren van een succesvolle creatieve sessie zorgvuldige overweging van de timing en de omgeving, je gastenlijst en de ervaring die je ze wilt bieden.
Wat is creativiteit precies?
Het wordt vaak gepresenteerd als het vermogen om buiten de gebaande paden te denken. De ‘doos’ waar deze uitdrukking naar verwijst, is echter de structuur die de manier waarop we naar een probleem kijken vormgeeft. In werkelijkheid zijn er echter niet één, maar vele ‘dozen’. We vertrouwen allemaal op meerdere mentale modellen om grip te krijgen op de wereld.
Door je bewust te worden van deze modellen en de manier waarop ze ons denken beperken, kunnen we ons perspectief veranderen en beginnen te denken in nieuwe ‘dozen’. Dat is waar creativiteit om draait.
Creativiteit is het vermogen om te ervaren wat we een ‘schok van waarneming’ noemen: het zien van nieuwe patronen in wat er altijd al was. Het ontwikkelen van deze creatieve capaciteit vereist dat we manieren vinden om de geest te verontrusten, zodat deze nieuwe paden kan bewandelen in plaats van de gebruikelijke te volgen.
Creativiteit is onderscheiden van innovatie. Terwijl creativiteit draait om de manier waarop we de werkelijkheid waarnemen te veranderen, gaat innovatie over het daadwerkelijk veranderen van de werkelijkheid zelf.
Niet alleen kunnen ze zonder elkaar bestaan, ze kunnen niet tegelijkertijd plaatsvinden.
Of innovatie nu het uiteindelijke doel is van je creatieve zoektocht of niet, is het belangrijk om te beseffen dat creativiteit een apart proces is dat koesteren vereist om zich te ontwikkelen. Bedrijven moeten steeds creatiever worden om te gedijen. Omdat we steeds meer van hen verwachten dat ze ervaringen leveren die aansluiten bij ons wereldbeeld, en omdat de enorme uitdagingen waarmee we vandaag worden geconfronteerd, creatief denken vereisen om manieren te identificeren om vooruit te komen en voor te blijven.
In ons werk komen we in contact met allerlei soorten organisaties en mensen. Creativiteit staat centraal in alles wat we doen bij Cartoonbase. Eén ding dat we hebben ingezien, is dat elk team creatieve oplossingen kan vinden, ook al geloven ze vaak van niet.
Met de juiste tools en onder de juiste omstandigheden zullen creatieve processen overal ontstaan en iedereen betrekken.
Wij geloven dat creativiteit zorgt voor betere organisaties en gelukkigere werknemers. Om een succesvolle creatieve sessie te organiseren, beschouw het als een etentje waar je wilt dat je gasten zo veel mogelijk plezier beleven. Volg onze stapsgewijze handleiding.
Contents
Wanneer moet je de creatieve keuken verwarmen
Om je creatieve inspanningen optimaal te benutten, wil je het juiste moment en de juiste gelegenheid kiezen. Niet elke soort beslissing profiteert van een creatieve sessie: bij het afwerken van de visuele elementen van een reclamecampagne die maanden heeft gekost om goedgekeurd te krijgen, lopen te veel betrokkenen duidelijk het risico de zaak te bederven.
Aan de andere kant zijn er veel situaties waarin we gemakkelijk de rol kunnen over het hoofd zien die een creatieve sessie kan spelen. We denken dat we weten wat er moet gebeuren, door welk team en tegen wanneer (meestal gisteren), maar we hebben vaak een beperkt beeld van wat onze opties zijn.
Hier is een lijst van concrete voorbeelden van situaties waarin we succesvolle creatieve sessies hebben gezien die het verschil hebben gemaakt tussen meer van hetzelfde en iets nieuws:
- Veranderende bedrijfsmodellen
- Processen updaten
- Verkoopstrategieën herzien
- Een nieuwe visie definiëren
- Socialemediacampagnes ontwikkelen
- etc.
Je zult merken dat de lijst onderwerpen bevat die zowel zeer breed als zeer nauw zijn. Het belangrijkste is niet de omvang van je ambitie, maar of het nuttig zal zijn om buiten je gebruikelijke workflow te stappen.
In de praktijk
Checklist: Moet ik de creatieve geesten oproepen?
Als je twijfelt of een creatieve sessie nuttig zal zijn om een kwestie aan te pakken, stel jezelf de volgende vragen:
- Zou het nuttig zijn om input te verzamelen van verschillende mensen met verschillende rollen, werkzaam in verschillende afdelingen?
- Zijn we op zoek naar manieren om beperkingen te corrigeren in wat we in het verleden hebben gedaan?
- Zijn er externe veranderingen die interne veranderingen vereisen?
- Ontbreekt er een element om het huidige probleem op te lossen?
Als je minstens één keer ‘ja’ hebt geantwoord, overweeg dan om een creatieve sessie te organiseren. Als je op alle vragen ‘ja’ hebt geantwoord, is de kans groot dat je het probleem niet kunt oplossen zonder wat creativiteit.
Wie uit te nodigen
Wanneer we samenkomen met een groep gelijkgestemde mensen om een maaltijd te delen of een kwestie te bespreken, betreden we een filterbubbel waar overeenstemming meestal gemakkelijk is omdat argumenten onbetwist blijven.
Het delen van gedachten en ideeën met mensen die vergelijkbare interesses en voorkeuren hebben, heeft zijn voordelen: het leidt tot positieve feedback, wederzijdse aanmoediging en snelle begrip. We zijn echter ook minder geneigd om onze aannames in twijfel te trekken, onze argumenten te scherpen of onze perspectieven te verbreden.
Klanten vertellen ons soms dat ze “al hebben gebrainstormd over het onderwerp”. Deze sessies zijn vaak georganiseerd voor mensen met vergelijkbare profielen: leden van het stuurcomité, de HR-afdeling, vertegenwoordigers van een NGO-netwerk, schooldirecteuren van lokale scholen.
Natuurlijk is het logisch om mensen met een specifieke interesse of competentie samen te brengen om ideeën in hun vakgebied te ontwikkelen. Er is echter een belangrijke bron van creatief denken die we hier dreigen te missen. Waar we diversiteit beperken, lopen we het risico creativiteit te onderdrukken.
De verschillende manieren waarop we ons creatieve potentieel ontsluiten, zijn een belangrijk aspect van deze diversiteit. Een van de belangrijkste redenen die mensen die zichzelf niet als ‘creatief’ beschouwen, vaak geven, is de onjuiste veronderstelling dat er slechts één type creatief is.
Mensen hebben verschillende benaderingen van probleemoplossing en het zoeken naar oplossingen. Zo zullen sommigen bestaande structuren als uitgangspunt gebruiken en proberen ze te verbeteren of te corrigeren, terwijl anderen intuïtief proberen buiten het bestaande paradigma te stappen om nieuwe mogelijkheden te ontdekken.
Sommigen zijn comfortabeler met het zoeken naar oplossingen voor bestaande problemen, terwijl anderen op zoek gaan naar nieuwe problemen die ze vervolgens proberen op te lossen.
Het is gemakkelijk in te zien hoe het samenbrengen van deze verschillende creatieve stijlen in één groep vruchtbare sessies kan genereren. Om zo’n groep samen te stellen, moet je wellicht kijken naar verschillende teams.
Tips
voor het bereiken van de juiste creatieve mix
- Zoek diversiteit: bij het samenstellen van een groep, streef naar een brede mix van profielen en persoonlijkheden om creativiteit te stimuleren.
- Als de workshop beperkt is tot een specifiek team of type profiel, let dan op de verschillende creatieve stijlen die aanwezig zijn, en geef iedereen de kans om zich uit te drukken en voort te bouwen op elkaars ideeën. Dit bevordert een rijke en gevarieerde creatieve dynamiek.
Hoe creëer je de juiste sfeer voor een creatieve sessie
Stel je voor dat je een chique diner hebt terwijl je aan je bureau op kantoor zit. Zou je net zoveel van het eten genieten? Zou het gesprek net zo soepel verlopen? Onze omgeving heeft een enorme invloed op hoe we denken, voelen en handelen. Voor een succesvolle creatieve sessie kan een verandering van omgeving echt het verschil maken.
Een dag in de buitenlucht is ideaal om de creatieve sappen te laten stromen. Het combineert de voordelen van een nieuwe omgeving en frisse lucht. Het belangrijkste is echter om mensen uit hun gebruikelijke werkomgeving te halen.
Het is ideaal om iedereen op dezelfde plek te krijgen: we hebben vaak gemerkt hoe moeilijk het kan zijn om mensen in afgelegen omgevingen aan het lachen te krijgen en te improviseren, en uitwisselingen verlopen minder natuurlijk.
Hoewel online verbinding maken niet de eerste keuze is voor een brainstormsessie, hebben we inderdaad vaak meegemaakt dat online workshops geweldige creatieve resultaten opleveren. Om een virtuele verandering van omgeving te bieden, kun je bijvoorbeeld een online canvas voorbereiden waar mensen op nieuwe manieren kunnen samenwerken en verbinden.
Het is even belangrijk dat deelnemers ruimte in hun hoofd vrijmaken voor de taak die voorligt. Begin indien mogelijk ‘s ochtends met een uitgeruste geest, plan regelmatige pauzes in en creëer een ontspannen, veilige sfeer waarin de groep zich op hun gemak voelt om hun ideeën uit te drukken.
Hersenoefeningen zijn een geweldige techniek om de hersenen op te warmen: ze helpen ons om onze volledige focus op de sessie te richten en onze aandacht te scherpen voor mentale shortcuts.
Last but not least, help de deelnemers met elkaar te verbinden op een manier die de juiste toon zet voor het gesprek.
Breek het ijs zonder ongemakkelijkheid
met ons ijsbrekerskaartspel.Luid je brainstormsessie in met een vleugje humor door de gebruikelijke presentaties te vervangen door een ongebruikelijke lijst met vragen.
Elke deelnemer kiest willekeurig een vraag uit een vooraf voorbereide lijst of stapel kaarten en stelt deze aan een andere persoon uit de groep.
Laat de gekke verhalen maar stromen en begin de workshop in een ontspannen sfeer.
Tips
voor het creëren van een creatieve sfeer
- Creëer de juiste omstandigheden voor een frisse en gefocuste mindset: begin op tijd en indien mogelijk vroeg, en kies een locatie buiten de gebruikelijke vergaderzaal.
- Tijdens de sessie, neem regelmatig pauzes en zorg voor frisse lucht en een ontspannen sfeer.
- Beperk onderbrekingen tot een minimum door deelnemers te vragen hun telefoon– en e-mailmeldingen uit te schakelen.
- Als de bijeenkomst online plaatsvindt, creëer dan een virtuele omgeving die deelnemers helpt zich betrokken te voelen bij de workshop.
- Zorg ervoor dat deelnemers vanaf het begin met elkaar verbinden en hun geest openstellen met een ijsbreker, hersenkrakers of vergelijkbare animatietechnieken.
Het uitzwaaien van je gasten
Wat zou je graag willen dat je gasten meenemen van het evenement, afgezien van overgebleven sandwiches?
Een creatieve workshop is een bijeenkomst zoals geen ander. Het verstrekken van notulen en conclusies kan eigenlijk contraproductief zijn: niet elk halfbakken idee moet worden vastgelegd en voor altijd worden bewaard.
Het is echter belangrijk om een samenvatting te geven van de belangrijkste resultaten. Dit kan eenvoudig worden bereikt door een snel overzicht te geven van het samen behaalde werk en de deelnemers de tools te geven om de meest interessante aspecten te selecteren.
Tips
voor het bereiken van de juiste boodschap
- Help deelnemers om de beste manier voorwaarts te identificeren door hun focus te richten op de doorbraak die ze samen hebben bereikt.
- Moedig ze aan om het proces zelf te beheren door hun eigen selectie te maken. Dit zal de volgende stappen veel eenvoudiger maken!
In de praktijk
De afvinklijst bij het afsluiten
Hier is een snelle checklist die je kunt gebruiken voor het afronden van een workshop:
- Overzicht: Om alles samen te vatten, geef een korte samenvatting van de oefeningen, discussies en resultaten.
- Korte lijst stemming: Vraag de groep om te stemmen voor twee favoriete voorstellen (niet hun eigen voorstellen!). Hierdoor ontstaat een korte lijst om in de volgende sessie grondig te verkennen.
- Stand van zaken: Controleer waar we staan met betrekking tot de doelstellingen die aan het begin van de sessie zijn vastgesteld: zijn ze bereikt, of zijn ze onderweg geëvolueerd?
- Volgende stappen: Verduidelijk wat de vervolgstappen zijn: begeleid deelnemers bij het instellen van de agenda voor de volgende sessie, wijs ‘huiswerk’ toe indien nodig, of verdeel individuele verantwoordelijkheden om te implementeren wat is besloten.
Bekijk onze creatieve recepten om creativiteit in jouw organisatie te stimuleren.
Ons online platform bevat praktische oefeningen om jou en je team zelfgemaakte creatieve oplossingen te laten vinden voor lastige uitdagingen, groot en klein.
Blader door onze creatieve recepten
Neem contact op met ons team voor meer creatief advies
Bij Cartoonbase werken we elke dag om voortdurend nieuwe creatieve manieren te vinden om jouw boodschappen over te brengen.
Laten we bespreken hoe we je kunnen helpen creatieve oplossingen te bedenken.
